活用事例
活用事例１ 幼稚園・保育園で・・・
幼稚園や保育園にとって、日々の行事のお知らせを保護者の方々に伝えるのはとても大切なこと。しかし、保護者の方々も忙しく、なかなか正確に伝わりません。
携帯電話での利用を第一に考えて作られた「らくらく連絡網」は、保護者向けの連絡ツールとして最適です。
保護者の方々は、仕事中でも買い物中でも、携帯電話で園からの連絡を受け取れます。
先生は、パソコンからでも携帯電話からでも、メールを送信できます。行事の予定だけでなく、行事の直後に園児たちの様子をメールで伝えれば、きっと喜ばれるでしょう。
「らくらく連絡網」の読了確認機能を使えば、保護者の方々が本当にメールを開いて読んだかどうかを、一覧で確認することもできます。重要な事項を連絡する場合に、この機能を利用してください。
活用事例２ 少年スポーツチームで・・・
「らくらく連絡網」が生まれるきっかけになったのは、ある少年スポーツチームのコーチの方の一言でした。
「試合や練習の予定が急に変更になった時の連絡の手間が負担になっている…」。
電話連絡網ではうまく伝わらないことがあります。連絡の鎖が途切れたり、内容が途中で変わってしまったりしがちです。結局、何度も確認の電話を掛けなければならなくなります。
しかし、「らくらく連絡網」を使えば、携帯電話からでも自宅のパソコンからでもメールを一斉に送ることができるので、そうした問題は解消されます。
活用事例３ 学生サークルで・・・
「らくらく連絡網」は、携帯電話を使った新しいコミュニケーションツールです。クラスやサークルの仲間たちとおしゃべりしたり、イベントの計画を練ったりするのに使ってください。
団体ページでメールを書いて送れば、メールの送り先は自由に設定できます。メンバー全員に送ることもできれば、特定のグループだけに送ることもできます。名簿から一人ずつ選択して送ることも可能です。
「らくらく連絡網」の特長は、それだけではありません、その一つが送信予約機能です。送り先が携帯の場合、夜中に送信すると迷惑かもしれません。そんな場合、翌朝送信されるように予約しておけば、メール自体を書くのは夜中で構わないというわけです。
アンケート機能も便利です。メールを送る際に「アンケート付き」オプションを選ぶと、メールの文末にアンケートページのアドレスが付け加えられます。このアドレスをメンバーがクリックすると、最大10個の選択肢を持つアンケートが表示され、簡単に回答できるようになっています。
その他、団体ページでは掲示板やスケジューラーも使えます。
このような新しいコミュニケーションツール、それが「らくらく連絡網」です。
活用事例４ 幹事さんに・・・
仕事に家事に忙しい大人が集まるサークルでは、出欠の管理が幹事さんの大きな負担となります。メールで直接やり取りする方法もありますが、メンバーが増えてくると「メールの洪水」のような状況になりがちです。
「らくらく連絡網」を使えば、連絡事項をメンバー全員の携帯にメールを一斉送信し、出欠の意思表示を問うことができます。メンバーがメールへの回答をサーバに登録すると、幹事さんは団体専用ホームページで出欠状況を一覧できます。だから、大量の返信をいちいち開いて確認して集計する、という手間がなくなります。
この仕組みはメンバーにとっても朗報です。出欠の意思表示は、メールの末尾に書かれたURLから簡単に行なえます。もちろん、コメント付きで回答することもでき「出席」だけど「30分遅れる」と伝えたい時も便利です。
