団体TOP画面の右上の歯車マークを選択→「設定」より、設定変更を行って下さい。
または、HOME画面の左上のメニューアイコンを選択→ 「団体管理」より、ご希望の団体アイコンの右下にございます歯車マー クを選択→「設定」からも可能です。
団体TOP画面の右上の歯車マークをタップ。
団体設定に関する項目が表示されます。変更したい項目をご選択して下さい。
【団体イメージ(画像)】・【団体名】・【団体カテゴリー】・【団体小カテゴリ】・【活動エリア】・【活動内容】・【公開設定】の確認や変更が可能です。
尚、「メンバーのグループ選択の可否」や学年等の「登録時の追加項目の設定」につきましては、WEB版よりご設定下さい。
WEB版へログイン→該当団体の枠内にある「団体設定」をタップ→「団体プロフィール設定」より可能です。
※【公開設定】につきましては、「代表者専用」の『公開設定について』よりご確認いただけます。
HOME画面の左上のメニューアイコンを選択→「団体管理」より、設定される団体アイコンを選択→団体TOP画面の右上の歯車マークを選択→「団体情報修正」→画像の部分(設定されていない場合にはラックのイラスト)をタップ→希望されている画像の保存先を選択→好きな画像をアップロードして下さい。
尚、一度アップロードした画像を変更される場合には、画像の右下の×ボタンをタップ→現在の画像を削除→再度、画像の部分をタップして、改めて画像をアップロードして下さい。
【メール送信方法(動作モード)】・【団体アドレス】の確認や変更が可能です。
尚、FROMアドレスや差出人の表示法につきましては、WEB版よりご設定下さい。
・使用できるのは半角の英小文字(a-z)、数字(0-9)、下線(_)、ハイフン(-)のみ。
・3文字以上32文字以下。
・先頭の文字は英小文字。
WEB版へ ログイン→該当団体の枠内にある「団体設定」をタップ→「団体メール設定」より 可能です。
【一般メンバーに名簿を公開する】・【連絡の回答をメンバーに公開する】・【代表者の承認】設定の確認や変更が可能です。
こちらの設定をオンにすると、一般メンバーも名簿の一覧の確認が可能となります。名簿より確認できる項目は下記となります 。
WEB版
メンバー番号、団体内ニックネーム、フリガナ、性別、及び本人にて公開設定をされている項目となります。（公開・非公開設定は、WEB版からのみ確認や変更が可能です。尚、アプリ版で登録された場合、選択可能な項目については非公開設定となっております。）
アプリ版
団体内ニックネームのみ確認が可能です。「仲間」→「メンバー一覧」
設定がオンの場合、一般メンバー様もご自身が受信された回答付メールの回答状況の確認が可能となります。
尚、前提として、【一般メンバーに名簿を公開する】設定がオンになっておりませんと、一般メンバーは各メンバーの回答詳細を見ることはできませんので、ご注意下さい。
設定がオン(必要)の場合、新規メンバーが登録申請をした際に代表者の承認が必要となります。尚、承認をオフ（不要）とされますと、登録時代表者の承認は不要となり、団体の登録用アドレスや招待コードを知っている方であれば、誰でも団体のメンバーとして登録(参加) が可能となりますので、ご注意下さい。
アプリ版では、メンバーを「代表者」にするか「一般メンバー」にするかの変更のみ行えます。
団体内ニックネーム、メンバー番号等を変更する際は、
WEB版の「メンバー管理」よりお手続きをお願い致します。
アプリ版にてメンバー様の削除を行っていただくことは出来ません。お手数ですが、
WEB版の「メンバー管理」よりお手続き下さい。
尚、団体から削除されますと、該当のメンバー様の「団体管理」画面から団体名が削除され、アクセスできなくなります。
※もし、一時的にご利用を停止される場合には、WEB版にて「利用停止」に設定いただくことも可能です。「利用停止」にされますと、該当の団体名の上に利用停止の文字が表示され、団体にアクセスいただくことはできません。
HOME画面左上のメニューアイコンを選択→「団体管理」→招待される団体アイコン(団体名)を選択→団体TOP画面が表示されます。
団体TOP画面の「仲間」→画面下部の＋マークを選択→「メンバー招待」→登録希望の方へ「招待コード」または「団体登録用空メールアドレス」を直接お伝えいただくか、「メールで送る」または「LINEで送る」にて招待をお願い致します。
団体TOP画面の「仲間」アイコンをタップ。
画面下部のプラスマークをタップし、「メンバー招待」アイコンをタップ。
招待コードまたは団体登録用空メールアドレスを直接お伝えいただくか、「メールで送る」また は「LINEで送る」にて招待を行って下さい。
代表者の変更は、団体の代表者のみの権限となります。
※尚、自身の変更を行うことは出来ません。他の代表者へご依頼下さい。
下記手順にてご変更が可能です。
HOME画面左上のメニューアイコンを選択→「団体管理」→団体名(団体アイコン)を選択→団体TOP画面の「仲間」アイコンをタップし、「メンバー一覧」より任意のメンバーを選択して下さい。
ポップアップ画面内に表示されている「代表者にする」をご選択下さい。
※一般メンバーに変更する場合は、メンバーをご選択いただき、「メンバーにする」よりお手続き下さい。
ご自身が脱退される団体の代表者となっている場合は、脱退手続きを行うことが出来ません。ご登録を一般メンバーへ変更した上でお手続きを行って下さい。
一般メンバーへご変更後、団体から脱退される場合にはこちら
※ご自身の権限を変更することは出来ません。他の代表者様へご依頼下さい。
※一度脱退しますと元に戻せませんのでご注意ください。
※「団体の解約」をされますと、団体自体の解約となりますのでご注意下さい。
団体自体を終了される場合は、団体のご解約が可能です。お手続されますと、団体に所属されているメンバー様も全員団体から 脱退となります。
尚、一旦解約された団体の団体登録やメンバー様の登録を元に戻すことは出来ませんので、お手続には十分ご注意下さい。
◆団体の解約は、WEB版でのお手続となります。アプリよりアクセスされる場合は、HOME画面左上のメニューアイコンを選択→「団体管理」→解約される団体名(団体アイコン)を選択→画面右上の歯車マークをタップ→「団体の解約」を選択してください。
※ご選択後は、ブラウザが起動しWEB版の団体設定画面が表示されますので「団体の解約」ボタンよりお手続下さい。（別途ログインが求められる場合がございます。）
「団体TOP」→「仲間」→画面下部の＋マークを選択→「グループ作成」よりお手続きをお願い致します。
団体TOP画面の「仲間」アイコンをタップ。
画面下部のプラスマークをタップし、「グループ作成」アイコンをタップ。
グループ作成画面が表示されるので、グループ名とメンバーを選択いただき、「OK」にてグルー プが作成されます。
※グループ名のご入力は、「グループ名を入力してください」をタップしていただくことでカー ソルが表示されます。
「団体TOP」→「仲間」→「グループ一覧」より編集したいグループをタップ→画面右上の三点マークを選択→グループ情報編集の「メンバー編集」よりお手続きをお願い致します。
「団体TOP」→「仲間」→「グループ一覧」より削除されるグループをタップ→画面右上の三点マークを選択→グループ情報編集の「このグループを削除する」よりお手続きをお願い致します。
グループに所属しているメンバーがWEB版のみをご利用されている可能性がございます。恐れ入りますが、該当グループに所属のメンバー様へアプリ版をご利用されているか(インストール後、ログインをされているか)ご確認下さい。
※「会話」をご利用いただけないメンバー様のお名前は、グレーアウトとなります。
最大100グループまで増やす事が可能です。また、1グループに所属できる人数に制限はございませんが団体の管理上、最大100名まででのご利用をお勧めしております。
アプリ版よりグループ番号のご確認やご変更を行うことはできません。
お手数ですが、WEB版よりお手続き下さい。
WEB版へログイン→団体名を選択→「グループ管理」より可能です。